Estrategia de migración de datos

 

Todo proceso de transformación digital de la función de RRHH requiere de la utilización de la tecnología, de nada nos vale tener las mejores políticas y procesos de RRHH sino tenemos una tecnología que los soporte.  

 

Dentro de un proyecto de implantación de software de RRHH las dos actividades claves desde el punto de vista técnico son las integraciones y la migración de datos. 

 

Muchas veces no se le da suficiente importancia a la migración de los datos, cuando los datos son la clave para poder explotar los sistemas, cualquier sistema sin datos carece de valor. Por ello es fundamental en un proyecto de implantación contar con una estrategia de implantación que contenga los siguientes principios básicos. 


Principios básicos de una estrategia de migración


Fases de la migración de datos


Un proceso de migración de datos debe contemplar las siguientes fases: 

 

  • Alcance: determinar qué datos se cargarán en el sistema destino y en el caso de que fuera necesario su conversión el método de conversión que se va a utilizar. 
       En esta fase también se establece el plan de estrategia de migración.  
  • Mapeo de datos: realizar el mapeo de datos entre el sistema destino y los sistemas origen. Para realizar este trabajo se requiere la participación tanto del equipo funcional como técnico. 
Como entregable resultante de esta fase, obtendremos el documento de mapeo de datos a migrar. 


  • Extracción y transformación de datos: las actividades claves de esta fase son: 
    • Desarrollo de los scripts de extracción de datos de las aplicaciones origen. 
    • Construcción de las reglas de mapeo y transformación de datos. 
    • Ejecución de los mapeos transformando la información al formato adecuado para el sistema de destino. 
    • Carga de datos en el sistema destino y realización de validaciones de errores. 
    • Análisis del índice de errores detectados. 
    • Análisis del éxito del mapeo. 

 

  • Carga de datos: en esta fase se realiza la carga de los datos en el sistema destino mediante las herramientas de carga automáticas seleccionadas. 
Como proceso final de la migración de datos se debe realizar una validación en el sistema destino de los datos cargados, mediante herramientas que permitan su comparación con los datos extraídos de los sistemas origen. 

 



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